Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Подробнее.
Введите должность

Статистика зарплат Офис-менеджер в Москве

Получать информацию со статистикой на почту

Статистика зарплат Офис-менеджер в Москве

46 789 ₽ Средняя зарплата в месяц

Количество вакансий профессии "Офис-менеджер" по диапазонам зарплаты в Москве

Валюта: RUB USD Год: 2021 2020 2019
По состоянию на 05.08.21, по профессии Офис-менеджер в Москве открыто 393 вакансий. Для 29.5% открытых вакансий, работодатели указали заработную плату в размере 48.6+ руб. 22.1% объявлений с зарплатой 35.6+ руб, и 15.3% с зарплатой 42.1+ руб

Уровень средней зарплаты за последние 12 месяцев: "Офис-менеджер в Москве"

Валюта: RUB USD Год: 2021 2020 2019
На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Офис-менеджер в Москве.

Сравнение средней зарплаты по запросу "Офис-менеджер" в Москве с основными городами страны

Валюта: RUB USD Год: 2021 2020 2019
На гистограмме изображено сравнение средней зарплаты по запросу "Офис-менеджер" со средней зарплатой в административных центрах за прошлый месяц.

Уровень заработной платы "Офис-менеджер", в других городах

Профессия Офис-менеджер является наиболее высокооплачиваемой в Истре. Уровень заработной платы составляет 57294 руб. Следом идут Одинцово и Москва.

Рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве

Среди похожих профессий в Москве наиболее высокооплачиваемой считается Референт-переводчик. По данным нашего сайта, уровень средней зарплаты составляет 63611 руб. На втором месте - Администратор проекта с зарплатой 60932 руб, а на третьем - Менеджер по подписке с зарплатой 60000 руб.

Рекомендуемые вакансии

Офис-менеджер
ВИЗОР, ООО, Москва, г Москва ул Маршала Федоренко д Ховрино
Обязанности:   - прием и распределение звонков и факсов;- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;- поиск и подготовка необходимой информации;- исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - выписка пропусков и встреча гостей;- приготовление для руководства и гостей чая, кофе;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);- работа с курьерскими и почтовыми службами; - организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и т.д.); - поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте;- выполнение различных операций с применением компьютерной техники (принтер, сканер, факс)   Требования:   - опыт работы в данной должности от 2-х лет- отличное знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office- приветливость- вежливость- дисциплинированность- исполнительность   Условия:   Офис расположен в районе м. Ховрино (Западное Дегунино)График работы: 5/2, с 9-30 до18-00, суббота/воскресенье- выходные.Оформление согласно Тк Рф, оплачиваемые отпуск и больничный.Требуется офис-менеджерАдминистратор, офис-менеджер, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса
Офис-менеджер
ВИЗОР, ООО, Москва, Московская область
Обязанности: - прием и распределение звонков и факсов; - работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - поиск и подготовка необходимой информации; - исполнение и контроль поручений руководителя; - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства - выписка пропусков и встреча гостей; - приготовление для руководства и гостей чая, кофе; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); - работа с курьерскими и почтовыми службами; - организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и т.д.); - поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте; - выполнение различных операций с применением компьютерной техники (принтер, сканер, факс) Требования: - опыт работы в данной должности от 2-х лет - отличное знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office - приветливость - вежливость - дисциплинированность - исполнительность Условия: Офис расположен в районе м. Ховрино (Западное Дегунино) График работы: 5/2, с 9-30 до18-00, суббота/воскресенье- выходные. Оформление согласно Тк Рф, оплачиваемые отпуск и больничный. Требуется офис-менеджер Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник
Офис-менеджер
Аудит, анализ, бухгалтерский учёт, ООО, Москва, ул Фомичёвой
Обязанности:организация работы офиса,закупка канцтоваров и оргтехники,кадровый учет,проведение сверок с контрагентами, выставление счетов,оформление конкурсной документации,оформление деловой переписки ,ответы на звонки,организация документооборотаТребования:умение грамотно излагать мысли устно и письменно,знание документооборота и делового этикета,знакомство со спецификой бухгалтерского учета и аудита желательнознание иностранных языков приветствуетсяУсловия:полный рабочий день в офисе ( с 10 до 18 часов ), Дмс после прохождения испытательного срока, возмещение расходов на транспорт при поездке по делам офисаТребуется офис-менеджерАдминистратор, офис-менеджер, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса
Офис-менеджер
"ГК "Ароста", Москва, Московская область
Москва Нам как воздух нужен помощник Мы ждем тебя помочь нам организовать качественный корпоративный быт Работа: · Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору, руководителям и сотрудникам компании. · Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет. · Выполнять копировально-множительные работы, сканирование документов. · По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. · Встречать посетителей, по просьбе руководителей - готовить чай/кофе, в том числе и гостям. · Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронировать гостиницы (крайне редко). · Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. · Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Оказывать неоценимую помощь отделу подбора персонала, периодически осуществлять исходящие звонки соискателям. И самое модное почувствовать себя курьером - Вторник, четверг – разъездной характер работы (Сдача уведомлений по иностранным гражданам в органах Фмс, сбор и отправка почтовой корреспонденции, иные курьерские поездки). Режим работы: 5/2 с 9-18 часов, пятница до 17.00, заработная плата 40-45 тысяч рублей на руки. От вас: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы желателен, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel). Вас ждет: уютный офис, молодой и дружный коллектив. Место работы: Бц Сущевский, 4 этаж. Собеседование проходит: Москва, ул. Сущевская, 12/1 (по навигатору Сущевская 8/12 строение 1), Бц Сущевский , в будни, с 10 до 19 к-т 3 Требуется офис-менеджер Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник
администратор офиса
Спецэлсервис, Москва, ул Электрозаводская, д
Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборотаПрием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием поступающих звонковРаспределение и контроль работы курьеров и курьерских службАдминистрирование, контроль рабочего времени, больничных, отпусковКопирование, сканирование документов, помощь в подготовке различных пакетов документовРабота с первичной бухгалтерской документациейВыполнение поручений руководства компанииТребования: Опыт работы в офисе не менее 1 года Специальное образованиеГрамотная устная и письменная речь, знание деловой перепискиУверенный пользователь офисных приложений, интернетЖелательно знание 1СГражданство РфОтветственность, пунктуальность, работоспособность, аккуратность, стрессоустойчивостьУсловия:Испытательный срок 3 месяцаОфициальное оформление согласно Тк, оплачиваемый отпуск и больничныйКарьерный ростРежим работы: понедельник-четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 17, суббота и воскресенье - выходные дниМетро «Преображенская площадь», 10 минут пешкомТребуется администратор офисаАдминистратор, офис-менеджер, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса
Администратор офиса / Секретарь на ресепшен
Простор-Недвижимость, Москва, Красносельская
В ЛИДИРУЮЩЕЕ АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ «ПРОСТОР» ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШН В ОДИН ИЗ ТОП ОФИСОВ КОМПАНИИ "ПРОСТОР"ОТ ВАС – АКТИВНАЯ ЖИЗНЕННАЯ ПОЗИЦИЯ.ОТ НАС – РАБОТА В СТАБИЛЬНО-РАЗВИВАЮЩЕЙСЯ КОМПАНИИ, ДРУЖНЫЙ И ЛОЯЛЬНЫЙ КОЛЛЕКТИВ.ДАННАЯ ВАКАНСИЯ ДЛЯ КАНДИДАТОВ, НАЦЕЛЕННЫХ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО НА ДЛИТЕЛЬНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО!ТОРОПИТЕСЬ, ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!ОБЯЗАННОСТИ:• Обеспечение жизнедеятельности офиса.• Внутренний документооборот и отчетность.• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков встреча посетителей.• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.ТРЕБОВАНИЯ:• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word).• Обучаемость, умение и желание работать в команде.• Грамотная письменная и устная речь.• Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.• Умение работать с большими объемами информации.• Высокий темп работы, исполнительность ответственность.• Доброжелательность.• Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.УСЛОВИЯ:• Работа в стабильной и крупной компании.• График с 09.00 до 18.00, 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни).• Оформление по ТК РФ.• Выплаты з/п без задержек!• Офис в пешей доступности от метро Красносельская.• Корпоративные праздники и мероприятия.P.S: ЕСЛИ ВЫ ИЩИТЕ ВАКАНСИЮ В СТАБИЛЬНОЙ КОМПАНИИ, В КОТОРОЙ РАБОТАЮТ ПОЗИТИВНЫЕ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ И ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННЫЕ ЛЮДИ, ТО ОТКЛИКАЙТЕСЬ НА НАШУ ВАКАНСИЮ - И МЫ С ВАМИ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖЕМСЯ!
Администратор офиса/секретарь на ресепшен
Агентство "ПРОСТОР-недвижимость", Москва, м.Таганская (кольцевая), ул. Верхняя Радищ ...
В лидирующее агентство недвижимости «простор» требуется секретарь на ресепшн в один из топ офисов компании "Простор" От вас – активная жизненная позиция.От нас – работа в стабильно-развивающейся компании, дружный и лояльный коллектив. Данная вакансия для кандидатов, нацеленных исключительно на длительное сотрудничество!торопитесь, вакансия срочная! Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офиса;Внутренний документооборот и отчетность;Прием и перераспределение входящих телефонных звонков встреча посетителей;Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.Требования:Уверенный пользователь Пк (знание программы Excel, Word);Обучаемость, умение и желание работать в команде;Грамотная письменная и устная речь;Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам;Умение работать с большими объемами информации;Высокий темп работы, исполнительность ответственность;Доброжелательность;Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.Условия:Работа в стабильной и крупной компании;График с 09.00 до 18.00, 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни);Оформление по Тк Рф;Выплаты з/п без задержек!Офис в пешей доступности от метро Красносельская;Корпоративные праздники и мероприятия;Профессиональный рост.P.S: Если вы ищите вакансию в стабильной компании, в которой работают позитивные, доброжелательные и целеустремленные люди, то откликайтесь на нашу вакансию - и мы с вами обязательно свяжемся!Требуется администратор офиса/секретарь на ресепшенАдминистратор, секретарь на ресепшн, офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса, администратор на ресепшн
Администратор офиса
ФМ-Крафт, Москва
Полный документооборот 4 юр. лиц (входящие, исходящие, приказы, заявки);- Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);- Заказ АВИА/РЖД билетов; гостиниц- Исполнение поручений руководителя;- Помощь в работе отделам (отдел продаж, бухгалтерия, юридический отдел, отдел по управлению недвижимости);- Административные вопросы (заказ канцелярии/ продуктов/воды);- Помощь в работе руководителям проектов-20 объектов (Москва, Красноярск, Новосибирск, Новокузнецк);- Составление писем заказчикам, подрядчикам;- Отправка корреспонденции, также отслеживание (почта РФ, СДЕК);- Курирование работы курьера/водителя офиса;- Протоколирование совещаний, отслеживание выполнения поручений по отделам;- Отслеживание договоров подрядчиков\заказчиков;- Сбор необходимых документов для заключения договоров;- ОСАГО/КАСКО/ТО автомобилей компании.Заказ канцтоваров, моющих средств, уход за комнатными растениями, соблюдения порядка в офисе и на кухне.Дорогие соискательницы, мы ищем хозяйку офиса, которая будет относится к порядку как у себя дома!Опыт работы от 3-х летЗнание офисных программ.Грамотная речь.Опрятный внешний вид и позитивное настроение.Оформление по ТКГрафик работы 5/2 с 10:00 до 18:00.Контактная информация
Офис-менеджер
ANCOR, Москва, Юго-Западная
Обязанности:• административная поддержка экспата;• обеспечение жизнедеятельности офиса;• travel поддержка и заказ такси;• оптимизация административных процессов;• организация мероприятий;• прием гостей;• работа с корреспонденцией (вх/исх);• участие в других административных задачах.Требования:• опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;• знание английского языка на уровне upper-intermediate;• знание немецкого языка будет преимуществом;• проактивная позиция и креативный подход к делу;• грамотная устная и письменная речь.Условия:• официальное оформление по ТК РФ;• график работы 5/2, 9.00-18.00;• достойный уровень заработной платы;• ДМС;• Primezone;• корпоративная мобильная связь;• + 2 дня к основному отпуску. Уровень владения языками: Английский : Разговорный.
Офис-менеджер
ИП Иманов, Москва, Московская область
Открыта должность «офис менеджер» на постоянную основу: В ваши обязанности будет входить: - Поддержание жизнедеятельности офиса; - Прием и распределение телефонных звонков; - Выполнение поручений руководителя; - Входящая и исходящая корреспонденция, отправка документов; Требования к кандидатам: - Уверенный пользователь Пк (офисные программы и оргтехника); - Хорошие коммуникативные навыки; - Грамотная устная и письменная речь; - Возможно без опыта работы (всему обучим); Мы можем предложить: - График 5/2 с 8 до 18ч; - Перспектива карьерного роста; - Еженедельная зарплата 10 тысяч (стажировка 2 недели оплачиваемая, 8 тысяч в неделю); - Комфортный офис недалеко от метро; - Дружный коллектив. Звоните И Пишите все расскажу Требуется офис-менеджер Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник
Офис-менеджер
ANCOR, Москва, Киевская
Обязанности:• прием входящих звонков/корреспонденции и их дальнейшее распределение;• встреча гостей;• поддержка жизнедеятельности офиса;• администрирование онлайн платформ;• заказ канцелярии/воды/оборудования и т.п.;• организация мероприятий (внутренних и внешних);• создание шаблонов рассылок;• подготовка и рассылка сертификатов;• монтаж и редактирование видео;• создание/редактирование опросов;• поддержка сайтов на Tilda;• взаимодействие с поставщиками;• продление подписок на платформах;• выполнение поручений руководителя;• редактирование документов;• оформление командировок;• перевод документов;• помощь коллегам.Смело откликайтесь, если:• опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен;• уровень английского языка не ниже Intermediate (уверенный);• презентабельный внешний вид;• грамотная речь, внимательность, ответственность, коммуникабельность.Условия:• оклад 55 000 рублей gross;• ДМС после испытательного срока;• оплата питания в БЦ после испытательного срока;• достойный индивидуальный бонус за выполнение своих KPIs;• график работы 5/2, 9.00-18.00;• официальное оформление по ТК РФ. Уровень владения языками: Английский : Разговорный.
Офис-менеджер
ООО "ПроБизнесОценка", Москва, г Москва, ул Люсиновская, д стр Добрынинск ...
 Помощник менеджера     Обязанности:Печать документов;Прием и распределение входящих звонков;Работа с курьерской службой;Работа с оргтехникой;Жизнеобеспечение офиса;Помощь менеджерам;Организация приема посетителей Требования:Позитивный настрой и целеустремленность;Уверенный пользователь Пк (Microsoft Office (Word, Excel);Способность обучаться и узнавать новое;Готовность осваивать новую информацию и применять ее в работе;Желание учиться, и расти профессионально Условия:Работа в офисе;Уровень дохода состоит из оклада + премии;График работы 5/2 10:00 - 19:00 / 11:00 - 20:00;Оформление официальное;Корпоративная культура;Ответственное отношение к делу;Нацеленность на результат;Взаимопомощь;Дружный, сплоченный коллектив  Работа в офисе: адрес: Москва, м. Добрынинская     Тип занятости: Полная занятость, полный день  Требуется офис-менеджерАдминистратор, офис-менеджер, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса
Офис-менеджер
ООО "ПроБизнесОценка", Москва, Московская область
Помощник менеджера Обязанности: Печать документов; Прием и распределение входящих звонков; Работа с курьерской службой; Работа с оргтехникой; Жизнеобеспечение офиса; Помощь менеджерам; Организация приема посетителей Требования: Позитивный настрой и целеустремленность; Уверенный пользователь Пк (Microsoft Office (Word, Excel); Способность обучаться и узнавать новое; Готовность осваивать новую информацию и применять ее в работе; Желание учиться, и расти профессионально Условия: Работа в офисе; Уровень дохода состоит из оклада премии; График работы 5/2 10:00 - 19:00 / 11:00 - 20:00; Оформление официальное; Корпоративная культура; Ответственное отношение к делу; Нацеленность на результат; Взаимопомощь; Дружный, сплоченный коллектив Работа в офисе: адрес: Москва, м. Добрынинская Тип занятости: Полная занятость, полный день Требуется офис-менеджер Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник
Офис-менеджер (администратор проектов) в строительную компанию
, Москва, Красносельская
В строительную компанию, выполняющую функции подрядчика, требуется Администратор проектов в с функциями офис-менеджера. Резюме рассматирваются только с фоторафией.Ищем аккуратного, усидчивого и активного человека. Который стремиться всеми возможными способам исправить, если что-то не так работает или не так лежит, или не так оформлено :)Ниже мы постарались перечислить все обязанности, в связи с этим, просим прочитать.Обязанности:Кроме стандартных обязанностей офис-менеджера, которые занимают не так много времени, таких как: • Прием звонков, первичное консультирование клиентов по профилю компании, прием запросов на коммерческие предложения, распределение запросов по сотрудникам.• Прием посетителей ("добрый день!", чай/кофе). Умение при помощи кофе-машины готовить вкусный кофе руководителю будет преимуществом ;)• Умение писать грамотные письма тоже весомый плюс.• Обеспечение и поддержание порядка в офисе в любых местах (на кухне, на складе, в архиве). Это значит, что в архиве, например, должно быть все аккуратно сложено по папкам, папки аккуратно были оформлены, расставлены по местам; на кухне и на складе все хранилось чисто и аккуратно (можно будет заказать все необходимые коробки, стеллажи); цветы были ухожены, политы в необходимом объеме и только водой. Приучать остальных сотрудников к порядку обязательно, полномочия дадим!• Прием, регистрация и обработка абсолютно всех входящих и исходящих документов (договоры, акты, счета, переписка): сканирование, копирование, внесение в реестр, отправка корреспонденции курьером и почтой России. Нужна усидчивость и огромная любовь к порядку.• Ведение электронного архива и реестров всей попадающей в руки документации. У нас ведутся реестры счетов, доверенностей, переписки, договоров, актов. • Ответственность за получение оригиналов документов от контрагентов (Заказчиков и Подрядчиков). Для этого у Вас будут все контакты, на основании реестров, которые Вы будете вести, Вам необходимо будет всего лишь напоминать о себе (о нас), и организовывать получение документов.• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем, кофе и печеньками, работающей техникой.• Проведение сравнительного анализа цен на все, что приобретаем. Здесь хочется видеть экономность и "домовитость", а не желание побыстрее заказать все в первом попавшемся местееще есть ряд функций администратора проектов. А именно:• Формирование пакета документов для допусков на объект (списки сотрудников для пропусков, приказы на ответственных сотрудников по каждому объекту). Списки появляются часто, на людей, на технику, на разнорабочих.• Организация и обеспечение площадок разнорабочими. Для этого мы пользуемся услугами подрядных компаний. Вам будет необходимо оформить заявку на необходимое количество людей, и после, у наших ответственных сотрудников на площадках получить данные о том, сколько человек приехало, все ли устроило, сколько часов отработали, внести данные в табель. • Организация заселения сотрудников в общежитие, решение попутных вопросов (бывает нечасто, но случается и такая работа). Нужно подобрать ближайшее общежитие с приемлемыми условиями для проживания, организовать заселение, проконтролировать своевременное выселение• Помощь службе снабжения в поиске новых поставщиков на аренду строительной техники и иные строительные услуги, материалы. Периодически нужно мониторить рынки.Из всего написанного, кажется что работы очень много, но на самом деле, это просто подробное описание функций и задач, с которыми придется сталкиваться. Будет время и пообедать целый час, и кофе попить в перерывах. Если Вы все прочли (а мы ведь так старались написать), Вы соответствуете требованиям ниже и Вас устраивают условия, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме: "Здравствуйте, давайте пообщаемся". Мы будем понимать, что это не рассылка, и Вы человека внимательный и ответственный.Требования:• Грамотная речь и письмо..• Свободное владение MS Office (Word, Excel).• Сильная любовь к порядку. Умение быть хозяйкой, чтобы нигде ничего не валялось, у вещей были свои места, и цены всегда были самые низкие на любые услуги или покупки.• Умение работать самостоятельно. Решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководством.• Скромность и достоинство в поведении и разговорах. Уважение к компании, в которой Вы работаете, и к людям, с которыми Вы работаете. Если Вам кажется, что жизнь плоха, все вокруг ужасные, все делают неправильно , не пишите, пожалуйста. Нужен позитив и легкость! Желание помочь, сделать красиво, лучше, вместо обсуждения, осуждения и сплетен (что крайне не приветствуется в компании). Офис-менеджер, в нашем понимании, - сердце компании!Условия:• Официальное трудоустройство.• График: пн-пт, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед, пятница сокращенный день.• Испытательный срок 2 месяца.• Заработная плата 2 раза в месяц.• Офис в пешей доступности от метро.
Администратор офиса
МЦЭ - Инжиниринг, Москва, Фили
Обязанности:• - Организация работы офиса, обеспечение работы высшего руководства компаний • заказ канцтоваров и всего, что необходимо для обеспечения жизни деятельности офиса, прием и распределение звонков (мини АТС), встреча гостей, заказ пропусков для гостей и автотранспорта. Распределение поездок и контроль работы курьерских служб. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Travel - поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц). Работа с управляющей компанией БЦ «Фили Град» . Выполнение личных служебных поручений руководителей. Требования:• Хорошее знание основных компьютерных программ Word, Excel, Power Point, Outlook• Понимание и знание делового документооборотаУсловия:• Полная занятость
Офис-менеджер/Администратор/Секретарь
Вайнтриб, Москва, Бабушкинская
Компания "Вентарт Групп" существует на рынке вентиляционной техники с 1999 года и к настоящему времени входит в число основных компаний по продаже вентиляционного оборудования крупным и мелким оптом со склада в Москве.Обязанности:• Обеспечение жизнедеятельности офиса• Приём входящих телефонных звонков, распределение, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.• Работа с входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании,• Работа с Почтой России и курьерскими службами;• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывая их приемку, учет, хранение и выдачу.• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);• Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.• Контроль клининга• Выполнение поручений руководства.Требования:• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года.• Знание ПК: MS Windows, Microsoft Office, оргтехники.• Грамотная устная и письменная речь• Знание правил оформления деловой переписки• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.Условия:• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании - на рынке более 20 лет.• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).• Стабильная "белая" заработная плата.• Комфортабельный офис.
Администратор офиса, помощник руководителя
ФОРЭНЕРГО-ТРЕЙД, Москва
Компания ФОРЭНЕРГО объявляет конкурс на вакансию Административного руководителя офиса. Нам нужна "хозяйка офиса" с функцией административной поддержки руководителя.Обязанности:Выполнение всех функций офис-менеджера, администратора офиса (100 чел.):• Почта, звонки;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярский, бытовых товаров);• Контроль порядка и чистоты в офисе (в подчинении уборщицы);• Регистрация документов (входящих и исходящих писем);• Работа с базой договоров (регистрация и рассылка);• Поддержание связи с секретарями из других территориально удаленных подразделений компании;• Организация телемостов (скайп-связь);• Заказ билетов и гостиниц для сотрудников (много, часто, самостоятельно или через агента).Полная административная поддержка руководителя, заместителей руководителя:• Ведение рабочего расписания руководителя;• Контроль за своевременным выполнением поручений;• Протоколирование совещаний;• Ведение деловой переписки;• Составление официальных писем;• Выполнение поручений руководителя;• Travel-поддержка "под ключ" (заказ билетов авиа, железнодорожных, такси и гостиниц);• Встреча гостей, чай кофе для руководителя и гостейТребования:• Опыт работы от 5-х лет на позиции администратора офиса, помощника руководителя ;• Организаторские навыки, умение распределять задачи;• Опытный пользователь офисных программ -- Word, Excel! На собеседовании тестирование.• Внимательность, ответственность, пунктуальность;• Грамотность, резюме с ошибками не рассматриваем;• Знание делового этикета, соблюдение субординации, исполнительность, вежливость;Условия:• Мы - крупная производственная компания с большой историей.• Работа у нас - это стабильность и долгосрочное сотрудничество.• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата, задержек з/п не бывает никогда!• График работы пн.-пт. с 9-18, выходной суб., вс., должность предполагает возможность быть на связи 24/7.• Приятный коллектив, два корпоративных мероприятия в год, выплаты за выслугу лет, к событиям, за участие в выставках.• Офис расположен на м.Перово на территории прекрасного Перовского парка.
Администратор офиса, секретарь на ресепшен
СТРОЙЖИЛПРОМ, Москва, Нижегородская
Обязанности:• Обеспечение жизнедеятельности офиса.Прием и обработка входящей информации.Обеспечение исправности офисного оборудования.Трэвел поддержка.Организация проведения встреч и совещаний.Составление заявок на закупку ТМЦ.Разнесение оплаченных счетов по смете.Выполнение поручений руководителя.Подготовка офиса к закрытию.Требования:• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.Презентабельная внешность;Нацеленность на эффективную работу;Умение пользоваться компьютером (Office Word, Excel);Доброжелательность, неконфликтность, умение общаться с людьми;Умение вести деловую переписку;Умение вести протокол заседаний;Огромная просьба, направлять резюме с фото;Условия:• Оформление по ТК РФ.График работы с 8:30 до 17:30.
Администратор офиса в Российско-британская школа Алгоритм
АНОО ЦИТО, Москва, Китай-город, Лубянка, Кузнецкий мост
Алгоритм - не просто школа, а пространство для развития детей с атмосферой успешных компаний. Все вокруг учащихся направлено на комплексное развитие и достижение результатов. Часть программ разрабатывается в коллаборации с «московской школой управления сколково», с привлечением лучших в стране экспертов. Администратор офиса✅обязанности:полное обеспечение жизнедеятельности площадки школы, ведение документации и подготовка отчётности, работа с клиентами школы, информирование, рассылки, информационные сообщения. ✅условия:40000 рублей на руки, график 2/2 с 8. 00 до 20. 00. Работа в современной частной общеобразовательной российско-британской школе алгоритм. ✅требования:профильный опыт работы от 1 года, уверенные навыки работы на пк, коммуникабельность, внимательность, быстрая обучаемость
Офис-менеджер, секретарь, администратор, помощник руководителя
Бенжамин Моор Ру, Москва
Обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков;• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, мебель, расходные материалы и т.п.)• Логистические навыки (договора с транспортными компаниями, курьерами и т.д.);• Делопроизводство: помощь в подготовке документов;• Встреча и прием посетителей;• Ведение деловой переписки;• Первичные консультации клиентов;• Выполнение поручений руководителя компании.Требования:• Высшее или среднее специальное образование;• Опыт работы в административной сфере;• Грамотная устная и письменная речь;• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Internet) и офисной оргтехники (принтер, сканер);• Самостоятельность и организаторские способности;Условия:• Работа в стабильной компании;• Современный оборудованный офис в Москва Сити Башня Федерация-Восток;• Стабильная и своевременная оплата труда;• Испытательный срок 3 месяца (с возможностью сокращения в случаях предусмотренных ТК РФ)• График работы 5/2 (9.00 до 18.00);• Оформление согласно ТК РФ ( с первого дня работы);• Оклад 39000 руб. после вычета НДФЛ.