Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Подробнее.
Введите должность

Статистика зарплат Секретари / Офис менеджеры в Москве

Получать информацию со статистикой на почту

Статистика зарплат Секретари / Офис менеджеры в Москве

47 172 ₽ Средняя зарплата в месяц

Количество вакансий в отрасли "Секретари / Офис менеджеры" по диапазонам зарплаты в Москве

Валюта: RUB USD Год: 2020 2019
По состоянию на 25.01.21, в отрасли Секретари / Офис менеджеры в Москве открыто 424 вакансий. Для 24.3% открытых вакансий, работодатели указали заработную плату в размере 47.0+ руб. 19.6% объявлений с зарплатой 29.9+ руб, и 18.9% с зарплатой 35.6+ руб

Уровень средней зарплаты в отрасли "Секретари / Офис менеджеры" за последние 12 месяцев в Москве

Валюта: RUB USD Год: 2020 2019
На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы в Москве.

Рейтинг востребованных профессий в отрасли "Секретари / Офис менеджеры в Москве" в 2021 году

Старший администратор является наиболее востребованной профессией в Москве в отрасли Секретари / Офис менеджеры. По данным нашего сайта, количество вакансий составляет 7634. Уровень средней заработной платы у профессии Старший администратор равен 46191 руб

Рейтинг высокооплачиваемых профессий в отрасли "Секретари / Офис менеджеры в Москве"

Наиболее высокооплачиваемой профессией в Москве в отрасли Секретари / Офис менеджеры является Генеральный секретарь. По данным нашего сайта, уровень средней зарплаты составляет 107448 руб. На втором месте - Корпоративный секретарь с зарплатой 85164 руб, а на третьем - 1с офис менеджер с зарплатой 75928 руб.

Рекомендуемые вакансии

Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель
Флекс-Принт, Москва
Обязанности:Заказ пропусков для клиентов, курьеров и водителей;Жизнеобеспечение работы офиса, отправка корреспонденции по почте и курьерскими компаниями, выполнение поручений руководителя;Работа в 1С, внесение в базу новых номенклатурных позиций, оформление отгрузочных документов. Выполнение мелких поручений менеджеров по работе с клиентами. Участие в проведении инвентаризаций.Логистика: прием заявок от менеджеров на необходимые отгрузки, формирование маршрутов для водителей компании. Заказ транспорта для отгрузок через транспортные компании, заказ курьерских служб на отправку и приемку документации и мелких отправлений, помощь в оформлении отгрузки готовой продукции. Решение проблем, связанных с некорректной доставкой готовой продукции и прочих вопросов логистики.Формирование архива документов и образцов продукции. Встреча посетителей (чай кофе);Требования:Гражданство РФ,Грамотная речь и навыки делового общения и письма, приветливость в общении с клиентами компании.Знание 1С желательно,Аккуратность, дисциплинированность, внимательность, стрессоустойчивость, без вредных привычек, самоорганизованность, быстрое выполнение заданий.
Секретарь/Офис-менеджер
Градиент, Москва
Компания «Градиент» – владелец, импортёр, дистрибьютор брендов NON FOOD и FMCG. С 2001 года «Градиент» занимается эксклюзивной дистрибуцией и продвижением портфеля международных брендов, а также активно развивает производство торговых марок. С 2007 года входит в рейтинг журнала Forbes в 200 самых крупных частных компаний России. «Градиент» работает с более чем 50000 торговых точек в России, среди которых крупнейшие федеральные сети. В подразделении компании, ориентированном на продвижение эксклюзивных брендов, открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер". Обязанности: Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Прием и отправка корреспонденции (внутренней/внешней). Прием гостей (в том числе иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе. Координация работы водителей и курьеров. Организация встреч, совещаний, скайп-переговоров. Заказ и распределение воды, канцтоваров и расходных материалов на все отделы подразделения. Перевод писем/документов. Выполнение поручений руководителей (в том числе личных). Работа с документами (брошюровка, сканирование и т.д.). Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Опыт работы в данной сфере от 2 лет. Знание английского языка (переписка, ответ на звонки, сопровождение гостей). Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet), офисной АТС, офисной техники. Высокая скорость печати. Хорошая память, пунктуальность, аккуратность, ответственность, грамотность. Умение работать в команде, стрессоустойчивость, коммуникабельность, высокая работоспособность. Знание первичной бухгалтерии, организации деловых поездок, корпоративных мероприятий. Условия: Место работы: ул. Свободы (м. Сходненская/м.Тушинская). Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный лист), организованное питание, скидки на продукцию. Перспектива карьерного роста.
Секретарь/Офис-менеджер
Март, Москва, м.Павелецкая, м.Пролетарская
Чем придется заниматься. Телефонными звонками, бумажками, гостями, закупками, управлением офисом, рекламой, организацией мероприятий, билетами, командировками, подарками, бесцельными прогулками в интернете. И другими иногда веселыми, иногда занудными делами. Про компанию лучше посмотрите на сайте и инстаграме. Ссылка в профайле. Опыт не очень критичен. Главное чтобы человек был "живым" и веселым. Будет круто черкнуть пару строк в сопроводительном письме. Обязанности: Организация работы офиса. Требования: Главное чтобы человек был хороший. Пожелания: Веселый "заводной" характер. Активное отношение к окружающему миру. Условия: Офис м.Павелецкая, м.Пролетарская. График работы 5/2 10:00-19:00
Секретарь/Офис-менеджер
ЭЙРТРАНСС, Москва
Обязанности: выполнение поручений руководителя; обеспечение комфортного пребывания руководителя в офисе; информационно-аналитическая поддержка руководителя; travel поддержка; встреча посетителей; приём и распределение звонков; входящая/исходящая корреспонденция; обеспечение жизнедеятельности офиса; организация работы курьера. Требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК; исполнительность, пунктуальность, ответственность, внимательность; опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Условия: оформление согласно ТК РФ; график работы 5/2 ; испытательный срок 3 месяца; трансфер от м. Домодедовская и г. Домодедово.
Секретарь/офис менеджер
Catzwolf Digital, Москва, Новодмитровская улица, к
Мы - рекламное - агентство полного цикла, основанное в 2009 году. Многолетняя технологическая экспертиза и понимание бизнес - процессов наших клиентов позволяют нам создавать проекты, о которых говорят. Важно: просьба записать видео интервью и ответить в этом видео интервью на следующие вопросы: 1. Почему вам интересна данная должность?; 2. Почему вы хотели бы работать именно секретарем\офис менеджером? 3. Почему считаете, что будете успешной на данной должности?; 4. Есть ли у вас релевантный опыт работы?; 5. Готовы ли ездить на Дмитровскую?; 6. Ваши ожидания по зп "на руки" Спасибо! Обязанности: прием и распределение звонков; прием поступающей корреспонденции и распределение ее между сотрудниками, контроль подписания; встреча посетителей; выполнение поручений руководства и сотрудников компании; координация работы курьеров и водителей; выполнение административно-хозяйственных задач (заказ канцелярии, бакалеи, аптечки); заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц для сотрудников Компании; организация и контроль своевременной оплаты счетов по хозяйственным расходам; заказ корпоративной продукции по мере необходимости (брендовые расходные материалы, визитки); помощь в организации корпоративов; самостоятельный контроль порядка в офисе, создание и поддержание уюта Требования: опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года; коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, внимательность; желание помогать людям и создавать для них комфорт и уют в офисе Условия: дружный молодой коллектив; работа в креативном агентстве со всеми вытекающими уютный офис в Савеловский Сити; перспективы карьерного роста
Офис-менеджер
jobcart, Москва, метро Румянцево, Румянцево
Вакансия компании «Интерхолдинг-Спм»«Интерхолдинг-Спм» - многопрофильная компания, которая является надёжным крупным поставщиком посуды собственной торговой марки Jewel. Основные ценности компании — это стабильность и надежность. Своей основной задачей мы считаем удовлетворённость наших клиентов в возможности выбора продукции разного ценового уровня. Мы следим за мировыми тенденциями в области технологий и предметного дизайна, поэтому запускаем в производство только самые актуальные и востребованные модели.Обязанности:– Поддержание жизнедеятельности офиса.– Делопроизводство, документооборот в организации, входящая/исходящая документация.– Работа с документами организации.– Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации.– Заказ курьеров, пропусков.– Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.– Тревел-поддержка сотрудников организации (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц) – редко.– Сканирование и архивирование документов.– Чай/кофе гостям.Требования:- Высшее образование;- Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 2 лет.- Уверенный пользователь Пк (Ms Оffice :Word, Excel, Outlook).- Знание оргтехники.- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности.- Умение работать в команде, внимательность, усидчивость.- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.- Заработная плата по итогам собеседования.Условия работы:- Работа в стабильной компании.- Работа строго в Офисе, Бц Румянцево.- Официальное оформление с первого рабочего дня.- График работы с 9.00 до 18.00 (пн-чт), с 9.00 до 17.00 (пт).- Компенсация мобильной связи, бесплатная парковка.- Уважаемые соискатели будут рассматриваться резюме с Фото,просим в сопроводительном письме указывать уровень дохода. Требуется офис-менеджерАдминистратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник
Секретарь / Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами
ГУД СТОУН, Москва, улица Ленинская Слобода
Одна из ведущих компаний на рынке строительства загородных домов в поисках главного помощника и лучшего друга наших сотрудников и наших клиентов - Секретаря / Офис-менеджера/ Менеджера по работе с клиентами. О нас. Мы дружная и сильная команда профессионалов, трепетно относящихся к каждому клиенту, ведь мы знаем, что именно благодаря нам воплощаются в жизнь мечты о собственном Доме.Не менее мы заботимся о своих сотрудниках: помогаем, поддерживаем, конструктивно обсуждаем и общаемся без лишних формальностей.Но, надо признаться, мы очень требовательные. Хотя это, скорее, плюс – для тех, кто действительно хочет работать и развиваться.Мы растем невероятными темпами, а значит стараемся быть лучше с каждым днем. И сейчас мы ищем еще одну неотъемлемую часть нашей команды, которой, мы надеемся, Вы сможете стать! Что предстоит делать: 1. Поддерживать работу офиса: Принимать и обрабатывать входящие звонки Организовывать жизнедеятельность офиса (закупка воды, канцтоваров, чая, кофе и т.д.) Решать технические проблемы (с оргтехникой, телефонией, битрикс24) Встречать посетителей Готовить чай/ кофе клиентам и руководителям Выполнять поручения руководителей 2. Работать с клиентами компании в роли Customer Success Manager: Получать и обрабатывать обратную связь от клиентов в процессе взаимодействия с компанией Вести отчетность по уровню удовлетворенности клиентов на всех этапах взаимодействия Поддерживать положительные отношения с клиентами На данной позиции необходимо соблюдать дресс-код. Наш идеальный кандидат: Уверенно владеет ПК Имеет навыки работы с оргтехникой Может самостоятельно решить непредвиденные проблемы Имеет опыт работы в качестве менеджера по работе с клиентами/ секретаря/ офис-менеджера (желательно, но не обязательно) Умеет работать в режиме многозадачности Обладает грамотной письменной и устной речью Любит людей (обязательно!) Умеет слушать и слышать Высокообучаемый (!) Внимателен к мелочам, ответственен, организован, коммуникабелен, проактивен, энергичен Что предлагаем: Стабильную работу в стремительно развивающейся компании Молодой и дружный коллектив профессионалов Отсутствие текучести кадров График работы - 5/2 (пн-пт с 10:00 до 19:00) Своевременную заработную плату 45 000 - 55 000 руб. Перспективы карьерного роста и развития внутри компании Современный офис класса В+ в 2 минутах пешком от метро Автозаводская По результатам работы возможно предоставление ДМС / Карты в спортивный клуб рядом с офисом (1 минута пешком) Ждем Вас в нашей команде!
Секретарь / офис-менеджер
ЦКК С-ГРУП, Москва, улица Коровий Вал, с
Обязанности: Прием и распределение звонков, корреспонденции Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей) Ведение документооборота Организация поздравления клиентов, контрагентов, сотрудников Координация работы курьерской службы Организация командировок сотрудников (travel-поддержка) Участие в клиентских проектах Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с документами (подготовка писем, справок, документов для подписи руководителя) Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование исполнительность, ответственность, обучаемость, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, вариативность, способность работать в режиме «многозадачности» владение офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователя знание английского языка не ниже уровня Intermediate (приветствуется) опыт работы от 1 года Условия: ​​​​Оформление в штат компании по ТК РФ График работы с 10 до 19 часов Офис расположен в пешей доступности от метро Октябрьская/Добрынинская
Секретарь / Офис-менеджер
Компания ДЭП, Москва, Пражская
Обязанности:Делопроизводство, мини-АТС, орг. техника, прием телефонных звонков и входящей корреспонденции, регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с транспортными компаниями, работа в 1С, склад /АХО, печать документов, отчетов, работа с офисной оргтехникой, прием оборудования в ремонт, заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц, организация приема посетителей, жизнеобеспечение офиса, поиск и подбор персонала, решение организационных вопросов, разъезды по Москве (развоз/забор документов).Требования:Грамотная речь, Стрессоустойчивость, легкообучаемость, педантичность, ответственность. Хорошее знание ПК. Предпочтение проживающим в р-не метро Пражская ЮАО.Условия:Оформление по ТК
Секретарь / Офис-менеджер
Лигрон, Москва, Водный стадион
Задачи:Полное жизнеобеспечение офиса, поддержание внутренних и внешних коммуникаций, ведение документооборотаОбязанности:- Прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции; - Организация работы курьеров, уборщиков служебных помещений; - Заказ канцтоваров, хозтоваров, питания; - Организация командировок сотрудников: - Организация проведения совещаний; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Организации корпоративных мероприятий; - Выполнение иных поручений руководства. Требования:- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет; - Знание делового этикета; - Грамотный устный и письменный русский язык; - Навыки ведения телефонных переговоров; Личные качества: - Организованность, дисциплинированность; - Умение работать в режиме многозадачности;- Отсутствие вредных привычек (курение не приветствуется!)Условия:Стабильная, крупная российская производственно-торговая компания, более 22 лет на рынке комплектующих для кухонной мебели приглашает на работу специалиста. - Офис в районе станции метро Речной вокзал/Водный стадион; - График работы 5/2, 9 -18;- Дружный коллектив; - Корпоративное обучение; - Возможность профессионального и карьерного роста; - Структура дохода обсуждается на собеседовании.
Секретарь/Офис-менеджер
Лигрон, Москва
Требования: - Опыт работы в административной сфере приветствуется; - Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет; - Уверенное знание делопроизводства и оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС); - Знание делового этикета; - Грамотный устный и письменный русский язык; - Навыки ведения телефонных переговоров; Личные качества: - Исполнительность; - Аналитический склад ума; - Порядочность и честность - Коммуникабельность; - Преданность; - Работоспособность; - Инициативность; - Организованность, дисциплинированность; - Стрессоустойчивость; Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; - Учет кадров и контроль рабочего времени; - Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; - Ведение делопроизводства, деловой переписки; - Прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Выполнение иных поручений руководства. Условия: Офис в районе станции метро Речной вокзал/Водный стадион; График работы 5/2, 9 -18; Дружный коллектив; Корпоративное обучение; Возможность профессионального и карьерного роста; Структура дохода обсуждается на собеседовании.
Хозяйка(хозяин) офиса/Секретарь/Офис-менеджер
STAFFMAX, Москва
В Ассоциации Производителей и Экспортеров Отечественных Спортивных Товаров и Оборудования открыта вакансия Хозяйка офиса/Секретарь/Офис-менеджер Наша Ассоциация объединяет более 150 отечественных производителей спортивных товаров и оборудования. Наша миссия - объединить российских производителей спортивной индустрии и оказать помощь в увеличении популярности их продукции в России и мире. Наши ожидания от кандидата: Нашей команде необходим человек, которому мы сможем доверить благополучие и атмосферу офиса. Человек вовлеченный и проактивный; Бесстрашный, стремящийся сделать жизнь офисной семьи лучше; Живой и позитивный, смотрящий горящими глазами вперед. Обязанности: Забота об офисе (полив цветов, поддержание порядка, создание уютной атмосферы, жизнеобеспечение офиса канцелярией/едой) Встреча гостей (чай/кофе с улыбкой) Организация доставок (курьерские службы, редко самостоятельные выезды) Организация завтраков (к 10:00 завтраки для сотрудников Ассоциации) Помощь в организации мероприятий (корпоративы, поездки, мероприятия) Делопроизводство (ведение реестров входящей/исходящей документации, мониторинг почты) Условия: График работы 5/2 с 9.30 до 18:30 (возможны переработки); Официальное трудоустройство по ТК РФ; Офис в шаговой доступности от метро Тульская (БЦ «Мануфактура») Дружелюбная атмосфера, сплоченный коллектив, вкусный чай/кофе, конфеты и фрукты – за счет компании Самые яркие корпоративы Работа в самом сердце спортивной отрасли
Секретарь/офис-менеджер
СПАлайф, Москва, Авиамоторная улица
!! Уважаемые соискатели. Если вы полностью ознакомились с требованиями и Вам подходит график работы в нашей компании, просим откликаться на вакансию с сопроводительным письмом, которое начните с фразы "График нравится.." !! В головной офис управляющей компании сети СПА салонов требуется секретарь - офис менеджер. Обязанности: Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); Организация жизнедеятельности офиса; Прием и распределение телефонных звонков; Делопроизводство в полном объёме (внутренний и внешний документооборот), деловая переписка; Регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю; Создание архива документов, писем и т.д.; Работа с оргтехникой; Организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов; Бронирование и заказ билетов и гостиниц; Работа с конфиденциальной информацией. Требования: Продвинутый пользователь ПК; Профессиональная работа во всех приложения MS OFFICE (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.); Знание кадрового делопроизводства; Английский язык - не ниже Upper-Intermediate; Бесконфликтность и стрессоустойчивость. Условия: Комфортный офис, расположенный рядом с метро Авиамоторная (2 минуты пешком); График работы 2/2, с 10:00 до 24:00. !! Уважаемые соискатели. Если вы полностью ознакомились с требованиями и Вам подходит график работы в нашей компании, просим откликаться на вакансию с сопроводительным письмом, которое начните с фразы "График нравится.." !!
Секретарь/офис-менеджер
Таурус, Москва
Обязанности: Прием и распределение звонков Приём посетителей Поддержание порядка в офисе Работа с входящей корреспонденцией: прием, сортировка, уведомление, регистрация в базе, выдача клиентам Работа с таблицами в Excel, формирование и рассылка отчётности Заказ канцтоваров, воды, контроль заправки принтеров и т. д. Оформление и покупка билетов, бронирование отелей Выполнение распоряжений руководства Требования: Образование: среднее профессиональное, высшее Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК, сканер, принтер и т.д. Умения работать в программах Word, Excel Внимательность и аккуратность Ответственность Доброжелательность и стрессоустойчивость Условия: Своевременная оплата труда Дружный коллектив Близкая расположенность офиса - 3 минуты от метро Испытательный срок - 2 месяца
Секретарь (Офис-менеджер)
АИ-ПРО, Москва, Андроновское шоссе
Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Обязанности: - Документооборот в полном объеме; - Прием и распределение входящей информации в офис (телефон, факс, электронная почта); - Работа с документами первичной бухгалтерии (выписка счетов, счетов-фактур, актов) в 1С Предприятие; - Взаимодействие с Клиентами и Контрагентами по текущим вопросам (телефон, e-mail); - Полная информационно-административная поддержка двух руководителей; - Контроль над выполнением поручений; - Организация встреч, переговоров, совещаний; - Заказ билетов, транспорта; - Координация курьеров; - Взаимодействие с арендодателями и клининговыми компаниями; - Поддержание чистоты и порядка в офисе. Требования: - Уверенный пользователь ПК; - Опыт работы с документами; - Знание основ бухгалтерского учета (желательно) - Навыки работы в "1С" (желательно) - Умение работать в режиме многозадачности; - Работоспособность и целеустремленность; - Презентабельный внешний вид; - Грамотная устная и письменная речь; - Желание расти и развиваться; -Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость; Приветствуется активность, ответственность и трудолюбие! Условия: - Оформление по ТК РФ. Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ; - График работы: понедельник-пятница, с 9.00-00 до 18-00; - Заработная плата два раза в месяц; - Дружный коллектив, адекватное руководство; - Чай, кофе.
Секретарь/Офис-менеджер
ОБИКС, москва, Адмирала Макарова
Обязанности: Телефонные звонки Переписка с клиентами, первичная консультация Встреча гостей Чай, кофе Порядок в офисе Контроль за исполнением поручений Контроль за оргтехникой и канцелярией Выполнение поручений руководства Требования: Знание компьютера, word, exсel, работа с оргтехникой, скан, копир Грамотность Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность Вежливость Пунктуальность Условия: Работа в офисе График работы: 5/2 с 10 до 19 На испытательный срок зп 20 тр Премирование от результатов работы
Офис-менеджер
Аудит, анализ, бухгалтерский учёт, ООО, Москва, ул Героев Панфиловцев, Сходненская
Обязанности:организация работы офиса,закупка канцтоваров и оргтехники,кадровый учет,проведение сверок с контрагентами, выставление счетов,оформление конкурсной документации,оформление деловой переписки ,ответы на звонки,организация документооборотаТребования:умение грамотно излагать мысли устно и письменно,знание документооборота и делового этикета,знакомство со спецификой бухгалтерского учета и аудита желательнознание иностранных языков приветствуетсяУсловия:полный рабочий день в офисе ( с 10 до 18 часов ), Дмс после прохождения испытательного срока, возмещение расходов на транспорт при поездке по делам офисаТребуется офис-менеджерАдминистратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник
Секретарь на ресепшн, офис-менеджер
Торговый дом азбука защиты, Москва, Волгоградский пр-кт, Текстильщики
Обязанности:  прием звонков, работа с документооборотом, организация хозяйственной жизни компании, протокол переговоров, знание программ Autlook, этикет, деловая переписка, регистрация писем и почты, работу с курьером по поручению отделов, отслеживание хозяйственных служб компании.   Требования:Коммуникабельность, организаторские способности, эмоциональная устойчивость, умение анализировать, умение работать в команде, творческий подход, пунктуальность, ответственность, аккуратность.   Требуется секретарь на ресепшн, офис-менеджерАдминистратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь на ресепшн, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор на ресепшн, администратор офиса, администратор в офис, специалист по документообороту, административный помощник
Секретарь/Офис-менеджер в банк
АйСиБиСи Банк, Москва, Серебряническая набережная (Москва)
Вакансия временная на период декретного отпуска основного сотрудника Обязанности: Организация и обеспечение документооборота в Банке: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Банка. Учет, хранение и подготовка к архивированию документов в установленном порядке и в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Связь с регулятором по установленному каналу связи. Организация и обеспечение работы архива документов в электронном виде (регистрация, учет и хранение электронных бэк-ап копий). Контроль правильности оформления и формирования документов. Сопровождение исполнения документов с установленными сроками исполнения, представление информации о ходе и результатах исполнения документов с установленными сроками исполнения, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, ведение электронного журнала контроля. вести документооборот и контролировать ход исполнения документов. Тиражирование, сканирование, распечатка, копирование документов, рассылка бумажных и электронных копий документов исполнителям; доставка исполнителям документов под подпись в соответствии с поручениями руководства. Организация получения и отправления почтовой корреспонденции Банка (экспресс-доставка документов, Почта России). Координирование и контроль работы водителей: прием заявок на автотранспорт и координация использования автотранспорта банка); взаимодействие с курьерскими службами и компаниями (прием заявок, разработка графика). Организация, координирование и контроль проведения корпоративного обучения сотрудников Банка, взаимодействие с поставщиками услуг, оплата счетов, контроль посещаемости. Организация корпоративных мероприятий (банкеты, приемы делегаций, фуршеты, выездные мероприятия, конкурсы на ежемесячной основе по различным тематикам). Организация поздравлений партнеров Банка. Организация командировок руководства и работников Банка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов. Организация снабжения офиса материальными ценностями (бумагой для оргтехники, продуктами питания для гостей и руководства, хозяйственными товарами, и т.п.), их приемка, учет, хранение и выдача. Выполнение обязанностей секретаря-референта руководителя Банка (на период отпуска секретаря-референта). Требования: Опыт работы в банке на аналогичной позиции, либо на позиции с похожим функционалом, не менее 3 лет; Английский язык – свободно (обязательно). Знание программ: 1С. Документооборот, ЦФТ. Условия: Пятидневная рабочая неделя, компенсация расходов на мобильную связь, после испытательного срока компенсация расходов на питание, ДМС
Секретарь / Офис-менеджер
Продюсерский центр Синема Продакшн, Москва, Мосфильмовская улица
Обязанности: Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации) Прием входящих звонков Выполнение поручений руководства Встреча клиентов (чай\кофе) Работа с курьерскими службами компании Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация встреч Покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей Перевод документов Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, Грамотная устная и письменная речь, Внимательность, ответственность, коммуникабельность. Навыки работы в режиме многозадачности Знание ПК уверенный пользователь офисных программ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) ОБЯЗАТЕЛЬНО свободное владение английским языком (устная, письменная речь) Условия: В кинокомпанию требуется сотрудница-секретарь. График работы с 11-20, офис м. Киевская, к/с "Мосфильм"